Mit dem INQA-Coaching fördert das Bundesministerium für Arbeit und Soziales bundesweit Coachings für kleine und mittlere Unternehmen, kofinanziert aus dem Europäischen Sozialfonds Plus. Das Besondere: Die Beschäftigten werden in jeden Schritt eingebunden.
Aktualisiert am 17. September 2026 · Lesezeit ca. 9 Minuten · Von Florian Knoll, autorisierter INQA-Coach
Ich prüfe mit Dir, ob das INQA-Coaching zu Deinem Vorhaben passt, und begleite Dich durch den Ablauf.
Kostenlos anfragenoder per WhatsApp schreibenDas INQA-Coaching fördert bis zu 12 Beratungstage à 8 Stunden mit 80 % des Tagessatzes von höchstens 1.200 € netto. 20 % trägt Dein Betrieb selbst. Das Coaching muss innerhalb von 7 Monaten nach Ausgabe des INQA-Coaching-Schecks abgeschlossen sein. Wichtig: Du zahlst den Coach zunächst selbst und bekommst die Förderung nach Abschluss erstattet. Gefördert werden KMU mit weniger als 250 Beschäftigten, die mindestens 2 Jahre am Markt sind und mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle haben.
Florian Knoll ist als INQA-Coach autorisiert und begleitet Unternehmen im Programm „Agil in die digitale Zukunft“, vom Vorgespräch bis zum Abschluss.
INQA steht für Initiative Neue Qualität der Arbeit. Das INQA-Coaching ist ein Programm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales, kofinanziert aus dem Europäischen Sozialfonds Plus. Es unterstützt kleine und mittlere Unternehmen, wenn der digitale Wandel die Arbeitsorganisation oder die Personalpolitik verändert. Die Lösungen werden nicht von oben verordnet, sondern mit einer agilen Methode gemeinsam mit dem Team entwickelt.
Wichtig: Das Thema muss mit einer nachvollziehbaren digitalen Veränderung in Deinem Betrieb zusammenhängen, zum Beispiel neue Software, digitale Abläufe oder veränderte Zusammenarbeit durch digitale Tools. Grundlage ist die Richtlinie vom 12. Juni 2026, die bis Ende 2029 gilt.
| Punkt | Regelung |
|---|---|
| Fördersatz | 80 % des Tagessatzes, bundesweit |
| Umfang | höchstens 12 Beratungstage à 8 Stunden |
| Tagessatz | höchstens 1.200 € netto (brutto nur ohne Vorsteuerabzug) |
| Nebenkosten | Fahrtkosten, Material usw. werden nicht gefördert |
| Zeitraum | Abschluss innerhalb von 7 Monaten nach Ausgabe des Schecks |
| Eigenanteil | 20 %, aus eigenen Mitteln |
| Auszahlung | Erstattung nach Abschluss, Du gehst in Vorleistung |
| Häufigkeit | einmal pro Unternehmen |
| Fristen | Schecks bis 30.06.2028, Coaching bis 31.12.2028 abgeschlossen |
Ein Betrieb nutzt 8 Beratungstage zu je 1.200 € netto: Das sind 9.600 €. Du bezahlst die Rechnungen zunächst selbst. Nach Deinem Antrag erstattet die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See 80 %, also 7.680 €. Dein Eigenanteil liegt bei 1.920 € zuzüglich eventueller Fahrtkosten. Bei vollen 12 Tagen sind es bis zu 11.520 € Zuschuss.
Die Förderfähigkeit prüft die INQA-Beratungsstelle in der Erstberatung anhand einer Checkliste.
Die Themen drehen sich immer um Arbeit und Organisation im digitalen Wandel:
Ein Handwerksbetrieb mit 15 Mitarbeitenden will Angebote, Aufträge und Kundenanfragen digital erfassen. Statt eine Software einfach einzuführen, entwickeln Chef, Büro und Monteure im Coaching gemeinsam den neuen Ablauf, testen ihn in kurzen Schleifen und passen ihn an. Der Betrieb trägt nur 20 % der Kosten.
Das INQA-Coaching folgt einer festen agilen Methode mit drei Rollen: Der Lenkungskreis aus Geschäftsführung und Beschäftigten setzt die Themen und bewertet den Fortschritt. Das Lab-Team aus Beschäftigten entwickelt die Lösungen. Eine verantwortliche Person im Lab-Team treibt den Prozess voran und ist Ansprechpartner für den Coach.
| Phase | Was passiert |
|---|---|
| Initialphase | Themen und Ziele festlegen, Lab-Team bilden, Kick-off-Workshop |
| Innovationsphase | Lösungen in Arbeitsphasen umsetzen und testen, jeweils mit Planungs- und Auswertungssitzung |
| Lernphase | Ergebnisse gemeinsam auswerten, damit Ihr danach eigenständig weitermacht |
Das Coaching findet in der Regel vor Ort im Betrieb statt. Teile können digital laufen, solange dadurch niemand aus dem Team ausgeschlossen wird.
Beantrage den Transparenzregisterauszug früh, das kann mehrere Wochen dauern. Als Zahlungsnachweis werden nur Kontoauszüge anerkannt, keine Umsätze aus dem Online-Banking.
Als autorisierter INQA-Coach führe ich das Coaching nach der INQA-Methode mit Deinem Team durch, erstelle die Berichte und die Übersicht der Tagewerke für Deinen Antrag und rechne zügig ab, damit Du die Frist von einem Monat sicher einhältst. Auf Wunsch bin ich auch bei der Erstberatung dabei.
| INQA-Coaching | BAFA-Beratungsförderung | |
|---|---|---|
| Fördersatz | 80 %, bundesweit | 80 % oder 50 %, je nach Region |
| Umfang | bis zu 12 Tage à 8 Std., max. 1.200 € pro Tag | bis zu 40 Stunden, max. 3.500 € Kosten |
| Schwerpunkt | Veränderung gemeinsam mit den Beschäftigten | Beratung der Unternehmensführung |
| Unternehmensalter | mindestens 2 Jahre | auch junge Unternehmen |
| Einstieg | Erstberatung bei einer INQA-Beratungsstelle | Antrag beim BAFA, Prüfung durch Leitstelle |
| Auszahlung | Erstattung nach Abschluss | Zuschuss nach Verwendungsnachweis |
Für dieselbe Maßnahme dürfen nicht mehrere öffentliche Zuschüsse genutzt werden. Welches Programm zu Deinem Vorhaben passt, klären wir im Vorgespräch. Mehr zur BAFA-Förderung: BAFA-Beratungsförderung.
Marketing- und Digitalberater aus Plauen und autorisierter INQA-Coach 2026–2027. Begleitet kleine und mittlere Unternehmen bei Digitalisierung, Prozessen und Fachkräftegewinnung, gemeinsam mit ihren Teams.
80 % des Tagessatzes von höchstens 1.200 € netto für bis zu 12 Beratungstage, also bis zu 11.520 €. Nebenkosten wie Fahrtkosten werden nicht gefördert.
Weniger als 250 Beschäftigte, mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle ohne Minijobs und Geschäftsführung, mindestens 2 Jahre am Markt sowie Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland. Außerdem muss das Thema mit dem digitalen Wandel im Betrieb zusammenhängen.
Ja. Du bezahlst die Rechnungen des Coachs zunächst selbst. Nach Abschluss stellst Du innerhalb eines Monats den Antrag, danach werden 80 % erstattet.
Das Coaching muss innerhalb von 7 Monaten nach Ausgabe des Schecks abgeschlossen sein. Etwa 3 bis 6 Monate danach folgt ein Abschlussgespräch mit der Beratungsstelle.
Ja. Beschäftigte arbeiten im Lenkungskreis und im Lab-Team mit. Die Beteiligung ist ein Kernprinzip und wird im Antrag dokumentiert.
Nein. Jedes Unternehmen kann nur einmal am INQA-Coaching teilnehmen.
Mit einer kostenlosen Erstberatung bei einer INQA-Beratungsstelle in Deiner Region. Die passende Stelle findest Du auf der INQA-Coaching-Karte. Ich begleite Dich gern schon zur Erstberatung.
Ich prüfe mit Dir kostenlos, ob das INQA-Coaching zu Deinem Vorhaben passt, und zeige Dir den Weg zur Förderung.
Die Europäische Union fördert zusammen mit dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales über den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) das Programm INQA-Coaching in Deutschland.
Offizielle Informationen: www.inqa.de/inqa-coaching · Beratungsstelle finden: INQA-Coaching-Karte
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